ガイド
アイテム管理でできること
nancoのアイテム管理は、ただ在庫数を記録するだけの機能ではありません。アイテムの整理から、チームでの共有、在庫の動きの分析まで、在庫管理の主要な業務がこれひとつでまわります。このページでは、ここまでのステップで学んだ操作も含めて「アイテム管理でできること」を一覧でご紹介します。
複雑なデータも、思いどおりに整理
アイテムが増えても迷わない仕組みが揃っています。フォルダで階層的にまとめ、現場の運用に必要な情報だけをアイテムに追加できます。
- フォルダで整理: 「部材A」の中に「ロット1」のように、入れ子のフォルダで分類できます
- 小数点単位で記録: 1.234 のように、メートルやキログラム単位の在庫も正確に管理できます
- アイテム情報の追加: 保管場所・卸値・カラーなど、テキスト・数値・価格・選択肢・バーコードの形式で自由に項目を増やせます
- お気に入り登録: よく使うアイテムをお気に入りに登録して、すばやくアクセスできます
チームで、常に最新の在庫を共有
在庫データはクラウド上でリアルタイムに同期されます。誰がどの端末から見ても、いつも最新の在庫状況をチーム全員で共有できます。
- リアルタイム共有: 在庫数を変更すると、すべての端末にすぐ反映されます
- 変更理由のメモ: 返品・破損などの理由とメモを残し、あとから経緯を追えます
- 変更履歴: いつ・誰が・どのように変更したかが、自動で記録されます
- 閲覧権限の管理: メンバーごとに権限や価格表示の可否を設定できます
現場の作業を、スマホとバーコードで
nancoはスマートフォンアプリにも対応しています。倉庫や店舗など、パソコンのない現場でも在庫管理を完結できます。
- スマホアプリ: 外出先や現場から、その場で在庫を登録・更新できます
- 写真で管理: 1つのアイテムに複数の写真を登録し、見た目で在庫を把握できます
- バーコード: バーコードを読み取ってアイテムを呼び出したり、オリジナルのバーコードを作成・印刷できます
在庫の動きを、データで把握
記録した在庫データは、そのまま分析や早期対応に活用できます。在庫の増減や欠品の兆候を、見える形で把握できます。
- 統計カードと推移グラフ: 今月の増加・減少や、在庫数の推移をひと目で確認できます
- 在庫検索: アイテム名やアイテム情報から、目的のアイテムをすばやく探せます
- 欠品アラート: 在庫がしきい値を下回ったら、メールやアプリで通知を受け取れます
- レポート: 日次・週次の在庫変動レポートを、メールで受け取れます