応用ガイド

CSVから在庫データをインポート

商品や部品をひとつずつ手で登録するのは大変です。nancoでは CSV・Excel（XLSX）ファイル を読み込んで、たくさんのアイテムを一度に登録できます。納品書などの写真・PDF からの取り込みにも対応しています（AIが自動で読み取ります。くわしくは AIで自動でデータを判断して取り込むを参照）。さらに nancoID（nancoが各アイテムに自動で付ける番号。くわしくは「nancoIDとは」）を使えば、すでに登録済みのアイテムの在庫数やアイテム情報を まとめて更新 することもできます。

インポートの流れ

インポートは 画面の案内に沿ってステップごとに進む形式 です。ファイルをアップロードすると、画面上部に 「ファイル読み込み → アイテム情報の確認 → アイテム情報の登録 → データの取り込み」 の4ステップが表示され、順番に進みます。登録の前に必ずプレビューで確認するステップがあるので、いきなり大量に取り込まれてしまう心配はありません。

フォルダを開いて「一括アイテム登録」をクリック

取り込み先にしたいフォルダ（または「すべてのアイテム」）を開き、一覧の上にある 「一括アイテム登録」 を押します。データは いま開いているフォルダ（とその中のサブフォルダ）に取り込まれます。
ファイルをアップロード（ファイル読み込み）

「ファイルを選択」 からファイルを選ぶか、枠の中にファイルをドラッグ＆ドロップします。CSV・Excelのほか、写真（JPEG／PNG／WebP）やPDF もアップロードできます（写真・PDFの場合は AIの読み取りから始まります）。

はじめての方は、画面下の 「CSVファイル」「XLSXファイル」 からテンプレートをダウンロードし、それに沿って入力するのが簡単です（記入のしかたは下の「CSVファイルの作り方」を参照）。手元のExcelをnanco用に整える 「AIプロンプト」 も用意しています（くわしくは手元のExcelをAIで変換するを参照）。
インポートする情報を選ぶ（アイテム情報の確認）

ファイルを読み込むと 「インポートする情報を選択してください」 という画面になり、各列の役割（フォルダ情報 ／ 照合用ID（既存アイテムと結びつける目印。nancoID）／アイテム情報）が自動で判定されます。取り込みたい列をオンにして 「次へ」 を押します。「アイテム名」は必須 です。

nancoにまだ登録されていないアイテム情報の列（テンプレートにない列）が含まれていると、nancoが 自動でAIを使ってファイルを読み取ります。くわしくは AIで自動でデータを判断して取り込むを参照してください。
新しいアイテム情報のデータの種類を決める（アイテム情報の登録）

テンプレートに無い列（＝新しいアイテム情報）があるときは、その列を どのデータの種類で記録するか を決める画面になります。テキスト・数値・日付などから選んで進めます（種類の選び方は下の「列の「データの種類」と値の読み取り方」を参照）。新しいアイテム情報が無いときは、この画面は自動でとばされます。
プレビューを確認して「一括登録」（データの取り込み）

最後に 「取り込むデータを選択してください」 というプレビューが表示されます。各行が 既存のどのアイテムと結び付いたか（＝照合の結果）が、行に付く小さなラベル（バッジ）で表示されるので、内容を確認して取り込む行をオンにし、「一括登録」 を押します（バッジの見方は下の「取り込み前にプレビューで確認する」を参照）。取り込みが終わると 「すべてのデータが登録済みです」 と表示されて完了です。

CSVファイルの作り方

1行目を 見出し（列名）、2行目以降を データ行 にします。列は次のように使い分けます。

アイテム名（必須）：アイテムの名前。すべての行に入力します。
在庫数（任意）：在庫の数量。省略すると新規アイテムは在庫数0で登録されます。更新のときに空欄にすると、既存の在庫数はそのまま保たれます。
nancoID（任意）：既存アイテムを更新するときの 照合用ID（CSVの行とnancoの既存アイテムを結びつける目印）。くわしくは下の「nancoIDで既存のアイテムを更新する」を参照。
フォルダ1, フォルダ2, …（任意）：フォルダの階層を表します。くわしくは下の「フォルダ階層を指定する」を参照。
そのほかの列：上記以外の列は、すべて アイテム情報 として登録されます（商品コード、カテゴリ、仕入価格など）。

nancoはこの並び順をもとに各列の役割を見分けます。次のルールで並べてください。

フォルダ列は「アイテム名」より左 に置きます。
在庫数やアイテム情報の列は「アイテム名」より右 に置きます。
nancoID列は、フォルダ列以外であればどこに置いてもかまいません。

すべての列を使うと、たとえば次のようなCSVになります。

nancoID,フォルダ1,フォルダ2,アイテム名,在庫数,商品コード,カテゴリ,仕入価格
N0000001,果物,,りんご,100,A001,食品,120
,野菜,根菜,にんじん,30,B001,食品,60
,飲料,,緑茶ペットボトル,200,C001,飲料,100

列の「データの種類」と値の読み取り方

アイテム名・在庫数・nancoID・フォルダ 以外の列は、すべて アイテム情報 として取り込まれます。まだ登録されていない列は 新しいアイテム情報 として追加され、そのときに データの種類 を設定します（あとから変更できます）。nancoが列の中身から種類を推測して提案するので、合っていればそのまま進められます（各種類の選び方はデータの種類の選び方も参照）。

テキスト：入力された文字をそのまま記録します。商品名やメモなど、形の決まっていないものに向いています。並べ替え・合計・絞り込みには向きません。
数値：数として記録し、合計・平均や「大きい順」の並べ替え、グラフに使えます。取り込み時に 全角→半角・桁区切りのカンマ・単位 を取り除いて数値化します（「1,200」→1200、「20個」→20）。整数のアイテム情報では 小数は四捨五入 されます。数字をまったく含まない値（例：未定）は、そのセルだけ取り込まれずスキップされます。
日付：日付として記録し、期限の管理や「新しい順」の並べ替えができます。2026/6/20・2026-06-20・2026年6月20日 などを認識して形をそろえます。Excelの日付セルは自動で yyyy/mm/dd になります。日付として読み取れない値は、そのセルだけスキップされます。
セレクト：決まった候補から選ぶ形です。「赤／あか／レッド」のような表記ゆれを防げて、絞り込みや件数集計がきれいにできます。CSVに まだ登録の無い値 があれば、取り込み時に選択肢として追加できます。
値段：金額として記録する数値です。通貨記号（¥・円など）やカンマを取り除いて金額にします。販売価格・仕入価格・その他の価格 を区別でき、取り扱いには 価格を表示する権限 が必要です（下の「権限と価格の扱い」を参照）。
バーコード：JANコードや自社の商品コードなどの番号を、文字列としてそのまま記録します。照合用のnancoIDとは別物 なので、商品コードをnancoID列に入れないでください。

フォルダ階層を指定する

フォルダ列 を使うと、アイテムをフォルダで整理しながら取り込めます。列名が 「フォルダ」 または 「folder」 で始まる列（フォルダ1, フォルダ2, …）がフォルダ列として認識されます。

左の列ほど上位の階層になります（フォルダ1 がいちばん外側）。
深い階層が不要な行は、右側のフォルダ列を空欄にします。
指定したフォルダがまだ無い場合は、自動で作成 されます。

フォルダ1,フォルダ2,アイテム名,在庫数
果物,,りんご,100
果物,,みかん,50
野菜,根菜,にんじん,30
野菜,葉物,キャベツ,20

この例は、取り込み先フォルダの中に次のような階層を作ります。

├── 果物/
│   ├── りんご（100）
│   └── みかん（50）
└── 野菜/
    ├── 根菜/
    │   └── にんじん（30）
    └── 葉物/
        └── キャベツ（20）

nancoIDで既存のアイテムを更新する

nancoID は、nancoが各アイテムに自動で付ける 重複しない固有のID（例：N0000001）です。CSVに nancoID列 を含めると、その値で既存アイテムを探し当て、在庫数やアイテム情報をまとめて更新 できます。

値がある行 → そのnancoIDの既存アイテムを更新します。
空欄の行 → 新規アイテムとして登録します。

照合は まずnancoID で行い、nancoID列が空欄のときは アイテム名（＋フォルダ） で既存アイテムを探します。どちらでも見つからなければ新規登録です。更新したいアイテムには、できるだけnancoIDを付けておくと確実です。

nancoIDで照合できると、CSV上で アイテム名を変更しても 同じアイテムが正しく更新されます（名前だけで照合する場合、名前を変えると別アイテムとして新規作成されてしまいます）。プレビューでは 「ID一致」 バッジが付き、変更前の名前から変更後の名前へ書き換わる様子が確認できます。

nancoIDで照合された行に「ID一致」バッジが付き、旧名称から新名称へ更新される様子

取り込み前にプレビューで確認する

最後のプレビュー画面（「データの取り込み」 ステップ）では、各行が既存アイテムとどう照合されたかが バッジ で表示されます。内容を確認してから取り込めるので安心です。

ID一致：nancoIDで既存アイテムが見つかった行。更新されます。
名前一致：アイテム名（＋フォルダ）で既存アイテムが見つかった行。更新されます。
新規：一致するアイテムがなく、新しく登録される行。
複数候補：同じ名前のアイテムが複数あり、どれを更新するか決まっていない行。その行をクリックすると候補の一覧が出るので、対象を選びます。
エラー：アイテム名が空、文字数の上限を超えているなど、内容に問題があって取り込めない行。表示される内容を直してから取り込みます。

このほか、ファイル内に まったく同じ内容の行 が複数あるときは、その行が 赤く表示 され、二重登録を防ぐため取り込み対象から自動で外れます（上部の集計にも 「重複」 として件数が出ます）。

プレビューで「エラー」バッジが付いた行。該当行が赤く表示され、上部に「エラー: 1件」と表示される

画面の上部には 「更新: ○件」「新規: ○件」「重複: ○件」「エラー: ○件」 の集計が表示され、各列の見出しにも 「○件変更」「○件エラー」 が出ます。全行が空の列は自動でたたまれ、クリックで開けます。「未登録のみ表示」 で取り込みがまだの行だけに絞り込んだり、「○件選択中」 で件数を確認したりできます。取り込む行を選んで 「一括登録」 を押すと、フォルダの作成・アイテムの登録・更新がまとめて実行されます。

セレクトのアイテム情報に まだ登録の無い値 が含まれる場合は、プレビュー上部に 「取り込むデータに、まだ登録の無いセレクトの値が○件あります。『一括登録』すると選択肢に追加され、今後選べるようになります。」 と表示され、そのまま取り込むと選択肢に加わります。

取り込みの中断とやり直し

取り込みが始まったあとに、その画面を閉じようとすると、「処理を中断しますか？」 という確認が出ます。「中断する」 を選ぶと、そこまでに登録・更新された分は保存されたまま 止まります（すでに作成されたアイテムは取り消されません）。

権限と価格の扱い

取り込みできる人：一括アイテム登録には 編集権限（編集者・管理者）が必要です。閲覧者 は取り込めません（実行すると「閲覧のみ可能です。編集権限が必要です。」と表示されます）。
価格を表示できない人：価格の表示権限がないユーザーが取り込むと、値段（価格）のアイテム情報の列はスキップ され、それ以外の列だけが取り込まれます（「価格属性列は権限がないためスキップされました」と表示されます）。テンプレートやダウンロードにも価格列は含まれません。

テンプレートに合わないファイル・写真・PDFは？

テンプレートに無い列を含むファイルや、納品書などの写真・PDF をアップロードすると、nancoの AIが自動で内容を判断して取り込みます。進め方・列ごとの確認・写真/PDFの読み取り・外部AIでの事前整形（AIプロンプト）は、専用ページでくわしく解説しています。

AIで自動でデータを判断して取り込むテンプレート外の列・写真・PDFをAIが自動で読み取り、列ごとに確認しながら取り込む方法

次のステップ

CSVインポートで在庫データをまとめて登録できたら、メンバー管理と権限設定を学んで、チームでの在庫管理を効率化しましょう。