アイテム情報

データの種類の選び方

アイテム情報を追加するときに選ぶ「データの種類」は、じつは「入力の形」を決めるだけの設定ではありません。あとで nanco に何をしてもらえるかが、ここで決まります。

たとえば「絞り込む」「並べる」「合計する」「自動で入力する」「スキャンで探す」ができるかどうかは、種類の選び方しだいです。最初に正しく選んでおくと、データが増えてからの作業がぐっとラクになります。

なぜ「種類選び」で後がラクになるのか

いちばんよくある失敗は、なんでも「テキスト」で入れてしまうことです。テキストは何でも入りますが、nanco から見ると「ただの文字」になります。並べる・合計する・絞り込むを活かすには、データに合った種類を選ぶのがコツです。具体例で見てみましょう。

このように、種類を正しく選ぶ＝あとで使える機能が増えるということです。

早見表：種類ごとに「できること」

それぞれの種類で、あとからできるようになることの目安です。

データの種類	絞り込み	並べ替え	合計・集計	自動入力	スキャン	小数
テキスト	△	△	×	×	×	×
数値	○	○（数の大小）	○	—	×	○（設定）
日付	○	○（日付順）	—	—	×	—
セレクト	◎	○	○（種類別件数）	—	×	—
値段	○	○	○	○（出荷・入荷の単価）	×	○
バーコード	○	—	—	—	◎（アプリ）	—

6つの種類と、選ぶメリット

1つずつ、「こんなときに選ぶ」と「選ぶとできるようになること」を見ていきましょう。

数値

こんなときに選ぶ：個数・重さ・長さなど、数えたり量ったりするもの（例：24）。

選ぶとできるようになること

• フォルダごとに合計が自動で出る（例：棚ごとの総重量）。
• 数の大小で並べ替えできる（多い順・少ない順）。
• しきい値を下回ったら知らせる在庫アラートや、レポートでの集計に使える。

日付

こんなときに選ぶ：賞味期限・入荷日・発売日など、日付で管理したいもの（例：2026/01/15）。

選ぶとできるようになること

• カレンダーから選ぶので、打ち間違いや表記のばらつきがない。
• 日付の順に並べ替えできる（期限が近い順など）。
• 「いつのものか」で絞り込み・管理がしやすくなる。

セレクト

こんなときに選ぶ：状態や分類など、決まった選択肢から選ばせたいもの（例：在庫あり／在庫なし）。

選ぶとできるようになること

• 表記がそろう：「在庫あり」「在庫有り」のような表記ゆれが起きない。
• 選択肢を選ぶだけで絞り込める。
• 種類別の件数を集計しやすい。

値段

こんなときに選ぶ：売値・仕入値など、金額として扱いたいもの（例：100円）。

選ぶとできるようになること

• 金額として合計できる（在庫の評価額など）。
• 出荷・入荷のときに単価が自動で入る。詳しくは出荷・入荷の単価を自動入力。
• 権限の設定で、メンバーごとに金額を隠すこともできる。

テキスト

こんなときに選ぶ：自由なメモや備考など、上のどれにも当てはまらない自由な文字（例：良好、担当メモ）。

選ぶとできるようになること

• 何でも自由に入力できる。補足やメモに向いています。
• 入力した文字はキーワード検索で見つけられる（商品名・メモなど、含まれる言葉で探せます）。

バーコード

こんなときに選ぶ：商品のバーコード番号（JANなど）を持たせたいもの（例：1234567890123）。

選ぶとできるようになること

• スマートフォンアプリでバーコードを読み取って検索できる。
• 読み取りでの棚卸しがスムーズになる。

迷ったらこう選ぶ

入れたいデータを思い浮かべて、上から順に当てはめてみてください。

• 金額（売値・仕入値）？ → 値段
• 数える・量る（個数・重さ・長さ）？ → 数値
• 日付（期限・入荷日など）？ → 日付
• 決まった選択肢から選ぶ（状態・分類）？ → セレクト
• バーコードで探したい？ → バーコード
• どれにも当てはまらない自由なメモ？ → テキスト

具体例：1つの商品でいろんな種類を使う

ふつう、1つのアイテムにはいろいろな種類のアイテム情報が混ざります。たとえば食品なら、こんな組み合わせになります。

• 賞味期限 → 日付
• 入数（1箱の個数） → 数値
• 保存方法（常温／冷蔵／冷凍） → セレクト
• 卸価格 → 値段（用途は仕入値）
• JANコード → バーコード
• 備考 → テキスト

こうしておくと、「冷蔵のものだけ絞り込む」「賞味期限が近い順に並べる」「卸価格の合計を見る」「アプリでスキャンして探す」が、すべてそのまま使えます。

よくあるご質問

あとから種類を変えられますか？

はい、変えられます。最初から完璧に選ぶ必要はありません。種類を変えると、できるかぎり今のデータを引き継いで変換します（ただし、合わない組み合わせでは値が空になることがあります）。まずは近いものを選んで、使いながら調整して大丈夫です。

「数値」と「テキスト」はどう違いますか？

どちらも数字を入力できますが、合計や並べ替えができるのは「数値」だけです。テキストは「ただの文字」として扱われます。数として計算したり大小で並べたいときは「数値」を選びましょう。

「値段」と「数値」はどう違いますか？

どちらも数字ですが、「値段」は金額専用で、出荷・入荷の単価としての自動入力や、権限による金額の非表示など、お金ならではの機能が使えます。金額は「値段」を選びましょう。

セレクトの選択肢は後から増やせますか？

はい、あとからいつでも追加できます。最初に思いついた分だけ入れておき、必要になったら足していけば大丈夫です。

次のステップ

選び方が分かったら、実際にアイテム情報を追加してみましょう。

アイテム情報を設定する アイテム情報の追加・編集・並び替え・削除の手順を一通りまとめています。 出荷・入荷の単価を自動入力 「値段」と価格の用途を設定すると、伝票の単価が自動で入ります。 在庫アラートを設定 「数値」のしきい値を使って、在庫が少なくなったら通知を受け取れます。