STEP 4

アイテム情報を設定

「アイテム情報」とは、アイテムにメモしておける項目のことです。たとえば「保管場所」「カラー」「サイズ」「売値」など、現場で管理したい情報を自由に足せます。アイテムごとにこれらを記録しておくと、一覧でひと目で見分けたり、あとから検索やダウンロードで活用したりできます。

このページでは、アイテム情報を追加して使い始めるまでを順番に説明します。まずは「どんな情報が登録できるのか」から見ていきましょう。

はじめから用意されている2つのアイテム情報

新しいワークスペース（あなたの会社専用の作業スペース）には、よく使う2つのアイテム情報が最初から入っています。設定をしなくても、すぐにそのまま使えます。

• バーコード：商品のバーコード番号（例：1234567890123）
• 仕入値：仕入れたときの1個あたりの金額（例：100円）

これ以外に「売値」「保管場所」「カラー」などを足したいときは、次の手順で自由に追加できます。

あたらしいアイテム情報を追加するには

アイテム情報の追加や編集は、「設定」の「アイテム情報」ページで行います。アイテム詳細画面の下部にある「アイテム情報を追加できます」リンクからも、このページを開けます。追加は、次の流れで進みます。

名前を決める　→　データの種類を選ぶ　→　追加

データの種類は6つ

アイテム情報を追加するときに選ぶ「データの種類」は、次の6つです。何を入れたいかに合わせて選んでください。

• テキスト：文字を自由に入力します。備考やメモ向き（例：良好）。
• 数値：数字を入力します。個数や重さ・長さ向き（例：24。「小数点以下を表示する」をオンにすると 12.5 のような小数も入れられます）。
• 日付：カレンダーから日付を選びます。発売日や入荷日向き（例：2026/01/15）。
• セレクト：あらかじめ用意した選択肢から選びます。状態や分類向き（例：在庫あり／在庫なし）。
• 値段：金額を入力します。売値や仕入値向き（例：100円）。
• バーコード：バーコード番号を入力します。スマートフォンアプリで読み取って検索できます（例：1234567890123）。

このうち「数値」「セレクト」「値段」の3つには、選んだあとに決める追加の設定があります。それ以外（テキスト・日付・バーコード）は、種類を選ぶだけで使えます。

「数値」を選んだとき：小数を使うか決める

「小数点以下を表示する」をオンにすると、12.5 のような小数も入力できます。オフのときは整数だけになります。重さや長さを細かく記録したいときはオンにしてください。

「セレクト」を選んだとき：選択肢を用意する

「あたらしい選択肢を追加」を押して、選びたい言葉を1つずつ入力します（例：オフィス、倉庫、店頭）。選択肢には色が自動で付き、11色から好きな色 に変更できます。色付きのラベルとして一覧やアイテム画面に表示されるので、ひと目で見分けられます。

「値段」を選んだとき：出荷／入荷で単価に使うか決める

値段にも数値と同じ「小数点以下を表示する」の切り替えがあります。それに加えて、「価格の用途」 という設定があります。これは「この金額を、出荷や入荷の単価として自動で使うかどうか」を決めるものです。

• 売価：出荷したときの単価として自動で入ります。
• 仕入れ価格：入荷したときの単価として自動で入ります。
• 未設定（初期値）：自動入力はせず、金額を記録するだけになります。出荷・入荷をまだ使っていなければ、このまま「未設定」で問題ありません（あとで編集画面から変更できます）。

「売価」「仕入れ価格」は、それぞれ 1つのアイテム情報にだけ 設定できます。すでに別のアイテム情報に設定されている状態で新しく設定すると、元のほうは自動で「未設定」に戻ります。

単価の自動入力をくわしく知りたいときは 出荷・入荷の単価を自動入力する を参照してください。

ひな形を使うと、もっと速く追加できます

名前を決める手順で出てくる ひな形（保管場所・売値など、よく使うアイテム情報のボタン）を使うと、名前・データの種類・最初の選択肢まで、ある程度そろった状態から始められます。よく使う12種類が用意されています。

選択肢が用意されているもの（セレクト）

• 保管場所：「オフィス」「倉庫」が最初から入っています
• カラー：「ブラック」「ホワイト」が最初から入っています
• サイズ：「XS」「S」「M」「L」「XL」「XXL」が最初から入っています
• タグ：選択肢は空です。タグ名は自由に足してください

金額を入れるもの（値段）

• 仕入値 ／ 卸値 ／ 売値：金額を入力できます

日付を入れるもの（日付）

• 発売日：カレンダーから日付を選べます

文字を入れるもの（テキスト）

• 商品型番 ／ 商品コード ／ メーカー ／ メモ：文字を自由に入力できます

あとから編集・並び替え・削除する

設定したアイテム情報に値を入力する

ここまでで作ったアイテム情報は「入れ物」を用意しただけです。実際の値（例：保管場所＝倉庫、売値＝350円）は、アイテムごとに、アイテムの詳細画面で入力します。詳細画面は、フォルダ一覧で対象のアイテムをクリックすると開きます。

アイテムの詳細画面を下にスクロールすると 「アイテム情報」セクション があり、設定ページで作ったアイテム情報がすべて並んでいます。下の例では、バーコード・仕入値・メモ・重量・発売日・カテゴリ・売値が並び、それぞれに値が入っています。

入力の欄は、種類ごとに使いやすい形で表示されます。

• テキスト：文字をそのまま入力します
• 数値：数字を入力します（「小数点以下を表示する」をオンにしていれば小数も入ります）
• 日付：カレンダーから日付を選びます
• セレクト：用意した選択肢から1つ選びます。選択肢にない言葉を入力すると、その場で選択肢として追加できます
• 値段：金額を入力すると、3桁区切りの円表示になります
• バーコード：番号を入力すると、その場でバーコードの見本が表示されます

入力した値はそのまま自動で保存されます。保存されると、画面右上に確認のメッセージが出ます。

フォルダ一覧の列として表示する

フォルダ一覧のツールバーにある 「表示設定」 から、どのアイテム情報を列として表示するか選べます。「表示する情報」に並ぶ項目をクリックして、オンにしたものだけが列に並ぶので、運用に必要な情報だけをコンパクトに見られます。

列を表示したフォルダ一覧では、列ヘッダーをクリックして並び替えもできます。数値や値段のアイテム情報は、フォルダごとの合計も自動で集計されて表示されます。

バーコードを設定する

アイテムにバーコードを設定すると、スマートフォンアプリでバーコードを読み取って、そのアイテムをすばやく呼び出せます。アイテム詳細画面の「バーコード」欄に番号を入力すると、バーコードの見本が表示されます。

型番や管理番号など、ほかのアイテムと重複しない番号であれば、好きな番号を使えます。設定したバーコードは、そのままラベルに印刷することもできます。

アイテム画像を登録する

アイテム詳細画面の「アイテム画像」セクションから、写真やイラストを登録できます。1つのアイテムに複数の画像を登録でき、見た目でアイテムを把握しやすくなります。

在庫データをダウンロードする

フォルダや選択したアイテムの在庫データを、CSVまたはExcel形式でダウンロードできます。棚卸しや報告資料の作成に活用しましょう。アイテム情報の値もそのまま列として書き出されます。

次のステップ

アイテム情報の設定が完了したら、ステップ5: アイテムの数を変更するに進んでください。