アイテムの基本

nancoIDとは?自分の商品コードはどこに入れる?

CSVの取り込みで「nancoID」という列を見て、戸惑ったことはありませんか? 自社の商品コードを入れる欄に見えますが、じつは入力しなくてよい列です。

この違いが分かると、取り込みのエラーがぐっと減ります。nancoID と、あなたの商品コードの「置き場所」を整理しましょう。

番号が2種類ある理由

nancoID は、お店の会員番号に似ています。入会すると、お店が番号を自動で発行しますよね。同じように、アイテムを登録すると、nanco が「N0000123」のような番号を自動で発行します。自分で好きな番号を付けることはできません。

一方、自社の商品コードや JAN コードは、商品の「名札」です。名札は自由に付けられます。

nancoID(nancoが付ける)

アイテムを登録すると、nanco が自動で発行します。あなたは入力しません。

CSV で一括更新するとき、どのアイテムかを見分けるために使います。

あなたの番号(商品コード・JAN)

あなたが自由に決められます。置き場所はバーコードアイテム情報

スキャン・検索や、自社の管理に使えます。

番号を2種類に分けているのは、取り違えを防ぐためです。商品名や名札は、あとから変わることがあります。それでも nancoID は変わらないので、CSV で一括更新するとき、どのアイテムかを正しく見分けられます。

早見表:どちらに入れる?

nancoID あなたの番号
(商品コード・型番・JAN)
誰が付ける?nanco が自動で発行あなたが自由に決める
いつ付く?アイテムを登録したときいつでも入力・変更できる
N0000123 のような形自由(4902102153485 など)
入れる場所入力しない(自動で付く)バーコード か アイテム情報
使いみちCSV の一括更新で見分けるスキャン・検索・自社の管理
変えられる?変えられない自由に変えられる

nancoIDが役に立つ場面

nancoID は、CSV で在庫をまとめて更新するときに力を発揮します。

  • アイテムを CSV でダウンロードすると、各アイテムの nancoID も一緒に出ます。
  • その CSV を Excel などで編集して取り込み直すと、nanco は nancoID を見て、同じアイテムを正しく更新します。
  • 商品名が同じアイテムが複数あっても、nancoID で見分けるので取り違えません。

よくあるつまずきと直し方

取り込みで迷いやすいところを、直し方とあわせてまとめました。

商品コードを nancoID 列に入れてしまう

JAN や自社の商品コードは、バーコードかアイテム情報の列へ。nancoID 列は空欄のままで大丈夫です。

nancoID を自分で決めて入力する

nancoID は自動で付くので、入力は不要です。新しく登録するときは、nancoID 列を空欄にします。

まだ登録していないアイテムの番号を書く

nancoID は、アイテムを登録したときに生まれます。新しいものは空欄で取り込み、登録後に一覧で確認できます。

よくあるご質問

nancoID は自分で決められますか?

いいえ。nanco が登録のときに自動で発行します。自社の番号を使いたいときは、バーコードかアイテム情報に入れてください。

JAN コードはどこに入れればいいですか?

バーコードに入れると、スマートフォンアプリのスキャンで探せます。作り方はカスタムバーコードを作成・印刷をご覧ください。一覧の列として見せたいだけなら、アイテム情報でも大丈夫です。

CSV の nancoID 列は空でもいいですか?

はい。新しく登録するときは、空欄で大丈夫です。すでに登録したアイテムを更新するときだけ、そのアイテムの nancoID を入れます。

次のステップ

カスタムバーコードを作成・印刷 型番・管理番号・JANなど、好きな番号でバーコードを作ってラベルに印刷できます。 データの種類の選び方 商品コードをアイテム情報として持たせるなら、どのデータの種類が向いているかが分かります。 CSVから在庫データをインポート CSVでまとめて登録・更新する手順です。nancoID列の使い方もここで確認できます。